Die Version von Win-CASA für die Schweiz unterscheidet sich in einigen Punkten von der in Deutschland vertriebenen Version. Einstellungen zur Lokalisierung finden Sie hier.
INHALTSVERZEICHNIS
- 1. Ländereinstellung vornehmen
- 2. MwSt.-Sätze überprüfen
- 3. Bankleitzahl und Kontonummer
- 4. Zahlscheine erstellen
- 5. Kontenrahmen anpassen
- 6. Bilanz
- 7. Win-CASA Banking-Modul
1. Ländereinstellung vornehmen
Im Register Verwaltung - Schalter Einstellungen - Währung/Land die Auswahl "Schweiz" anklicken. Die Währung für die Buchhaltung und alle Berichte wird automatisch auf SFr geändert. Das Währungssymbol kann auch manuell eingegeben werden. Das Währungssymbol kann auch manuell eingegeben werden.
2. MwSt.-Sätze überprüfen
Im Register Verwaltung - Schalter Einstellungen- MwSt.-Sätze können die MwSt.-Sätze überprüft bzw. neu eingegeben werden.
3. Bankleitzahl und Kontonummer
Die Eingabemaske für Bankleitzahlen und Kontonummern wird automatisch angepasst, sobald die Ländereinstellung auf Schweiz umgestellt wird.
4. Zahlscheine erstellen
In den Stammdaten der Bewohner oder Eigentümer wird angeklickt, ob nach einer automatischen Sollstellung (Offene Posten erzeugen für die Miet- und Hausgeldzahlungen) Zahlscheine gedruckt werden sollenWin-CASA unterstützt zwei Arten von Zahlscheinen: Alte Zahlscheine (rot) und neue Zahlscheine (orange). Bei den neuen Zahlscheinen wird die Referenz-Nr. automatisch mit einer mitgelieferten maschinenlesbaren Schrift gedruckt. In den Voreinstellungen kann gewählt werden, ob der Betrag gedruckt werden soll oder nicht. Zahlscheine werden im Register Buchhaltung - Zahlscheine drucken ausgedruckt.
5. Kontenrahmen anpassen
Es wird empfohlen, zuerst die mitgelieferten Musterkontenrahmen im Register Verwaltung - Schalter Musterkonten anzupassen. Stammkontenrahmen können bei der Neuanlage eines Objektes übernommen werden.
Die Konten sind in die Kontenklassen Sachkonten (Ausgaben, Einnahmen), Bestandskonten (Aktiven und Passiven), Debitoren und Kreditoren aufgeteilt.
6. Bilanz
Im Register Abrechnungen kann neben der Einzelabrechnung für die Eigentümer und Bewohner auch die Bilanz für eine StWEG gedruckt werden.
7. Win-CASA Banking-Modul
Grundsätzlich importiert das Win-CASA Banking-Modul Kontoauszüge im MT-940-Dateiformat. Wenn bereits ein bestehendes Onlinebanking-Programm im Einsatz ist, ist zu prüfen, ob damit Kontoasuszüge im MT-940-Format exportiert werden können, ebenso bei dem Neukauf einer Online-Banking-Software.
Das Banking-Modul verschnellert die Buchhaltung erheblich, da online abgeholte Kontoauszüge automatisch in Win-CASA gebucht werden können. Weitere Informationen zum Win-CASA Banking-Modul finden Sie hier.
