In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Versammlungen rechtssicher und unkompliziert gestalten können. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung und steigern Sie die Effizienz Ihrer Verwaltung!
Eine detaillierte Anleitung finden Sie auch in unserem Blog (Link).
Inhalte des Webinars
In unserem Webinar, präsentiert von Georg Wachter und Marco Steinbach, wurden die neuesten Gesetzesänderungen zur virtuellen Eigentümerversammlung vorgestellt. Hier sind die wichtigsten Themen und Funktionen, die behandelt wurden:
- Einführung in Win-CASA und Vulcavo
- Überblick über die Integration der beiden Softwarelösungen
- Vorteile der digitalen Eigentümerversammlungen
- Gesetzesänderungen und ihre Bedeutung
- Neue Regelungen zur virtuellen Eigentümerversammlung
- Auswirkungen auf die Praxis
- Demo der Vulcavo-Software
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung
- Wichtige Funktionen und wie sie Ihnen helfen können
- Praxis-Tipps zur Umsetzung
- Tipps zur Vorbereitung und Durchführung von Versammlungen
- Monetarisierungsmöglichkeiten für Hausverwaltungen
Effiziente Nutzung von Win-CASA und Vulcavo
1. Integration und Vorbereitung
Die Integration von Win-CASA und Vulcavo ermöglicht eine nahtlose Verwaltung Ihrer Eigentümerversammlungen. Beginnen Sie mit dem Stammdatenimport aus Win-CASA, um alle relevanten Daten wie Wohneinheiten, Eigentümer und Verteilerschlüssel in Vulcavo zu übernehmen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.
2. Planung und Einladung
Erstellen Sie Ihre Tagesordnung in Vulcavo und nutzen Sie Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen. Für die Einladung der Eigentümer können Sie entweder Vulcavo direkt nutzen oder die Einladungen in Win-CASA importieren, um sie zusammen mit anderen Dokumenten zu versenden. Dies ermöglicht eine einheitliche und professionelle Kommunikation.
3. Durchführung der Versammlung
Mit Vulcavo können Sie sowohl Präsenz- als auch hybride und virtuelle Versammlungen durchführen. Nutzen Sie die integrierte Videokonferenzfunktion, um Eigentümer flexibel teilnehmen zu lassen. Moderieren Sie die Versammlung effizient, indem Sie das Wort erteilen und entziehen, und ermöglichen Sie eine geordnete Diskussion.
4. Abstimmungen und Protokollierung
Abstimmungen werden in Echtzeit durchgeführt und die Ergebnisse automatisch protokolliert. Nach der Versammlung können Sie die Beschlüsse exportieren und in Win-CASA importieren, um sie weiterzuverarbeiten und die Beschlusssammlung zu pflegen.
5. Monetarisierungsmöglichkeiten
Die digitale und hybride Durchführung von Eigentümerversammlungen bietet neue Einnahmequellen. Bieten Sie diesen Service gegen eine Gebühr an und berechnen Sie eine „digitale Saalmiete“. Dies kann Ihnen helfen, die Kosten für Software und Verwaltung zu decken und gleichzeitig einen Mehrwert für die Eigentümer zu schaffen.
Fazit
Die Kombination von Win-CASA und Vulcavo bietet eine leistungsstarke Lösung für moderne Hausverwaltungen. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung, um Ihre Prozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und die Zufriedenheit Ihrer Eigentümer zu erhöhen.
