INHALTSVERZEICHNIS
- Die Herausforderungen der modernen Heizkostenabrechnung
- Win-CASA: Die bewährte Immobilienverwaltungssoftware
- ERAS: Die professionelle Lösung für Heiz- und Betriebskostenabrechnung
- Die Synergie von ERAS und Win-CASA
- Highlights aus dem Webinar
- Vorteile für Hausverwaltungen
- Fazit
Die Anforderungen an Hausverwaltungen und Immobilienverwalter werden immer komplexer, insbesondere im Bereich der Heizkostenabrechnung. Neue gesetzliche Regelungen, wie die Pflicht zur unterjährigen Verbrauchsinformation (UVI) und der Einsatz fernablesbarer Zähler, stellen viele Verwalter vor Herausforderungen. In einem aktuellen Webinar wurde aufgezeigt, wie die Kombination von ERAS und Win-CASA diesen Anforderungen gerecht wird und dabei maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand bietet.
Die Herausforderungen der modernen Heizkostenabrechnung
Die Energieeffizienz von Gebäuden steht im Fokus der deutschen Klimapolitik. Gesetze wie die Heizkostenverordnung (HeizKV) wurden überarbeitet, um den Energieverbrauch transparenter zu gestalten und Einsparpotenziale aufzuzeigen. Für Hausverwaltungen bedeutet dies unter anderem:
- Unterjährige Verbrauchsinformation (UVI): Mieter müssen regelmäßig über ihren Energieverbrauch informiert werden, um bewusster mit Ressourcen umzugehen.
- Fernablesbare Zähler: Neue und bestehende Zähler müssen so ausgestattet sein, dass sie aus der Ferne abgelesen werden können.
- Komplexe Abrechnungsmodalitäten: Die Aufteilung der CO₂-Kosten zwischen Vermieter und Mieter erfordert detaillierte Verbrauchsdaten und eine genaue Abrechnung.
Diese Entwicklungen machen eine professionelle und flexible Softwarelösung für die Heizkostenabrechnung unverzichtbar.
Win-CASA: Die bewährte Immobilienverwaltungssoftware
Win-CASA ist eine etablierte Softwarelösung für die Immobilienverwaltung, die von über 5.000 professionellen Verwaltern im deutschsprachigen Raum genutzt wird. Die Software deckt alle Aspekte der Verwaltung ab, von der Buchhaltung über die Mietverwaltung bis hin zur Nebenkostenabrechnung. Mit modularen Erweiterungen kann Win-CASA an die individuellen Bedürfnisse jeder Verwaltung angepasst werden.
Allerdings stößt die interne Heizkostenabrechnung von Win-CASA bei den neuen gesetzlichen Anforderungen an ihre Grenzen. Insbesondere die Umsetzung der UVI und die Integration fernablesbarer Zähler erfordern spezialisierte Funktionen, die über die Basisfunktionen hinausgehen.
Mehr Informationen zur Heizkostenabrechnung mit Win-CASA finden Sie hier:
- Blogartikel zur Heizkostenabrechnung (Link)
- Blogartikel und Webinar zur CO2-Aufteilung
ERAS: Die professionelle Lösung für Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Hier kommt ERAS ins Spiel. Die ERAS Software GmbH bietet mit ERAS 2 eine praxisorientierte und unabhängige Lösung für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Die Software wurde von Branchenexperten entwickelt und zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Rechtskonformität: ERAS 2 ist stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen und gewährleistet eine korrekte Abrechnung nach aktuellen Standards.
- Flexibler Datenaustausch: Durch offene Schnittstellen kann ERAS 2 problemlos mit anderen Systemen kommunizieren, einschließlich der Import- und Exportmöglichkeiten von CSV-Dateien und ARGE-Standardsätzen.
- Unterjährige Verbrauchsinformation (UVI): Die Software ermöglicht die automatische Erstellung und Verteilung von UVI an Mieter, sowohl digital als auch in Papierform.
- Integration von Fernablesung: ERAS 2 unterstützt die Anbindung von Geräten verschiedener Hersteller und kann Daten aus fernablesbaren Zählern effizient verarbeiten.
- Mobile App und Cloud-Anbindung: Mit der ERAS App können Ableser und Monteure direkt vor Ort Daten erfassen, die in Echtzeit in der Cloud synchronisiert werden.
Die Synergie von ERAS und Win-CASA
Die Integration von ERAS 2 in Win-CASA eröffnet Hausverwaltungen neue Möglichkeiten:
- Effiziente Datenübertragung: Über standardisierte Schnittstellen wie die ARGE-Sätze können Objekt-, Nutzer- und Kostendaten aus Win-CASA direkt in ERAS importiert werden.
- Automatisierter Rückfluss von Abrechnungsdaten: Die Ergebnisse der Heizkostenabrechnung können als D-Satz zurück in Win-CASA importiert werden, was die Erstellung der Gesamtabrechnung erleichtert.
- Einbindung der Heizkostenabrechnung in den Workflow: Durch die Integration können Verwalter die Heizkostenabrechnung nahtlos in ihren bestehenden Arbeitsprozess einbinden.
- Zeit- und Kostenersparnis: Eigenständige Abrechnung ermöglicht Unabhängigkeit von externen Messdienstleistern und bietet Potenzial für zusätzliche Einnahmen.
Highlights aus dem Webinar
Im Webinar stellte Thoralf Blank von der ERAS Software GmbH die Funktionen und Vorteile von ERAS 2 ausführlich vor. Wichtige Punkte waren:
- Unabhängigkeit und Flexibilität: ERAS 2 ist herstellerunabhängig und ermöglicht die Integration verschiedener Messgeräte und Datenquellen.
- Datensicherheit: Die Nutzung von Microsoft Azure Cloud-Diensten gewährleistet hohe Sicherheitsstandards und Datenhosting in Deutschland.
- Unterstützung und Schulung: ERAS bietet umfangreiche Unterstützung bei der Einführung der Software sowie Schulungen und Support für Anwender.
- Zukunftsorientierung: Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software stellt sicher, dass neue gesetzliche Anforderungen und Technologien schnell integriert werden.
Herr Hoffmann von Win-CASA ergänzte, wie die bestehende Schnittstelle bereits einen reibungslosen Datenaustausch ermöglicht und welche erweiterten Funktionen geplant sind, um die Integration weiter zu optimieren.
Vorteile für Hausverwaltungen
Die Kombination von ERAS und Win-CASA bietet Hausverwaltungen:
- Maximale Flexibilität: Selbstbestimmte Abrechnung ohne Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
- Minimaler Aufwand: Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und vermeiden Fehler.
- Transparenz und Kontrolle: Vollständige Übersicht über alle Abrechnungsdaten und -prozesse.
- Wettbewerbsvorteil: Durch bessere Servicequalität und schnellere Abrechnung können Verwalter sich am Markt differenzieren.
Fazit
Die professionelle Heizkostenabrechnung ist ein zentraler Bestandteil moderner Immobilienverwaltung. Mit der Integration von ERAS 2 in Win-CASA erhalten Hausverwaltungen ein leistungsstarkes Werkzeug, um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Effizienz und Servicequalität zu steigern.
Möchten Sie mehr erfahren?
Sehen Sie sich das vollständige Webinar an (Link zu YouTube) und entdecken Sie, wie ERAS und Win-CASA Ihre Heizkostenabrechnung verbessern können. Für weitere Informationen stehen Ihnen die Experten von ERAS Software GmbH und Software24 GmbH gerne zur Verfügung.
