Win-CASA 2022 - Was ist neu?

Hier finden Sie die wichtigsten Neuerungen von Win-CASA 2022 zusammengefasst --
alternativ präsentieren wir Ihnen die Highlights als Video 

• Große Zeitersparnis bei der Dokumenterstellung für Mieter/ Eigentümer: Mit dem „Postausgangs-Korb“ konsolidieren Sie automatisch Dokumente aus mehreren Einzelteilen (z.B. Einladung zur WEG-Versammlung aus der Textverarbeitung, WEG- Abrechnung, Vorlage für Vollmacht, usw.) und versenden sie an jeden Mieter/ Eigentümer über den hinterlegten bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, E- Post, Druck, Portal) 
• Win-CASA von überall mit Handy-Apps (optional): Win-CASA 2022 enthält einen Web-Server der Zugriff über mobile Apps erlaubt. Als erste App ist mobiler Zugriff auf die wichtigsten Stammdaten verfügbar. 
• Transparente Vorgangsabwicklung gegenüber Mietern/ Eigentümern: Vorgänge aus dem verbesserten CRM-Modul können den Mietern/ Eigentümern im Web- Portal angezeigt werden, so dass diese immer auf dem Laufenden über den Status sind 
• Die Auflösung und Darstellung von Win-CASA wurde für 4K-Monitore deutlich verbessert 
• Schnellere Bearbeitung von Stammdaten: Wie in der Kundenumfrage 2021 gewünscht können Stammdaten jetzt wieder aus dem Hauptfenster bearbeitet werden 
• Erweiterung der E-Mail-Funktion: Verknüpfen Sie Ihr Win-CASA mit Outlook 365 
• Es können bis zu 24 Rücklage-Positionen angelegt werden 
• Zeitersparnis durch schnellere Datenbank (Firebird 4.0 SQL-Server) 
• Zeit und Kosten sparen mit verbesserter Integration der E-Post: In Kombination mit dem “Postausgangs-Korb” sind jetzt die meisten Dokumente/ Berichte direkt zuschickbar 
• Bessere Verarbeitung von Mieter-WGs: Zuordnung von mehreren Mietern zu einer Wohneinheit, inklusive Zugang ins Web-Portal meineVerwaltung24.de 
• Die Darstellung der Nebenkosten-Abrechnung kann nun optional auch als Netto-Rechnung ausgegeben werden. 
• Die Berechnung der neuen Betriebskosten-Vorauszahlungen erfolgt nun nach Gradtagen. Bisher wurden diese nach Kalendertagen abgerechnet, was zur Folge hat, dass bei einem Mieterwechsel die Aufteilung abweichen kann. 
• Die Mahnliste wurde erweitert um einzelne Posten nicht anzumahnen, auf Warten zu stellen und die zuletzt erzeugten Mahnungen aufzurufen. 

Sowie weitere 55 Verbesserungen aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen, Module und Abrechnungen. 

INHALTSVERZEICHNIS

• Neuerungen im Bereich Verwaltung/Stammdaten
  • Bei Mietern & Eigentümern besteht Auswahl zwischen „Privat“ und „Firma“ 
  • Erweiterung der Objektbezeichnung, Straße und Ort 
  • Anzeige Sondereigentumsverwaltung 
  • Anzeige der Telefonnummer des Mitbewohners/Miteigentümers 
  • Bewohner und Eigentümer können mit wenigen Klicks bearbeitet werden 
  • Kündigungsfristen in Vertragsdaten erweitert 
  • Eingabe eines Termins für die nächste Eichung 
  • Automatischer Mieterwechsel 
  • Bevorzugten Kommunikations-Weg festlegen 
  • Erweiterung auf bis zu 24 Rücklage-Positionen 
  • Erweiterung der Bezeichnung für Rücklage-Positionen 
  • Feld Zusatz in die Adresse der Abrechnungen übernehmen 
  • Win-CASA mit Outlook 365 verknüpfen 
  • Kopieren eines Umlageschlüssels 
  • Anzeige der Banken eindeutiger 
  • Option Festbeträge der ext. Heizkosten Netto eingeben 
  • Erhöhung der Miete nach § 558 BGB möglich 
  • Indexmieten für alle Objekte anpassen 
  • Such-Funktion in Auswertung der Stimmzettel 
• Neuerungen im Bereich Buchhaltung
  • Kosten nach § 35a können Bewohnern/Eigentümern direkt zugeordnet werden 
  • Beleg einer Buchung zuordnen per Drag & Drop 
  • Nachträgliches Scannen und zuordnen von Belegen bei Split-Buchungen 
  • Such-Funktion innerhalb der Lerntexte im Banking-Modul 
  • Buchen-Schalter für „Später manuell buchen“-Umsätze im Banking-Modul 
  • Rücklagen überweisen 
  • Mahnliste 
• Neuerungen im Bereich Listen
  •  Nachweise erzeugen im Register Listen 
  • Auswahl in Listen bleibt gespeichert 
  • Einbindung der E-Post in Listen/Berichte 
  • Zentraler Postausgang 
  • Buchung objektübergreifend abändern 
  • Gesammelter Ausdruck oder Ablage der zugeordneten Belege 
  • Liste der vereinbarten Zahlungen mit Stichtag 
  • Leerstandsliste auswählbar nach beliebigem Zeitraum 
  • Liste „Buchungen nach Konten“ mit Darstellung der §35a-Anteile 
• Neuerungen im Bereich der Abrechnung
  • Anlage eines neuen Nachweis-Ordners bei Abrechnungs-Erstellung 
  • Darstellung der Nebenkostenabrechnung für Gewerbeeinheiten 
  • Ausweis der neuen Vorauszahlungen für gewerbliche Mieter mit Ust. 
  • Mehrere Sonderumlagen in der WEG-Jahresabrechnung unterschiedlich umlegen
  • Abgrenzungskonto für Rundungsdifferenzen 
  • Berechnung der neuen Heizkosten-Vorauszahlungen erfolgt nach Gradtagen 
  • Register „WEG-Abrechnung“ und Register „Wirtschaftsplan“ nun getrennt 
  • Anpassung verschiedener Berichte 
  • Neuerungen im Service-Portal meineVerwaltung24.de 
  • Neuerungen im CRM-Modul 
• Sonstige Neuerungen 

Neuerungen im Bereich Verwaltung/Stammdaten

Bei Mietern & Eigentümern besteht Auswahl zwischen „Privat“ und „Firma“ 

In den Stammdaten der Mieter und Eigentümer gibt es mit Win-CASA 2022 die Möglichkeit bei der Eingabe zwischen „Privat“ und „Firma“ zu wählen. Damit verbunden sind die unterschiedlichen Eingabefelder sowie der Angabe eines Ansprechpartners, welcher in allen Anschreiben berücksichtigt werden soll. 

Erweiterung der Objektbezeichnung, Straße und Ort 

Die Straßennamen für das Objekt, die Mieter, die Eigentümer und die Lieferanten wurden auf 100 Zeichen, die Ortsangaben auf 35 Zeichen, erweitert. Die Objektbezeichnung wurde ebenfalls auf 100 Zeichen erweitert. 

Anzeige Sondereigentumsverwaltung 

Insofern eine Wohnung als Sondereigentum über das SEV-Modul gebucht und abgerechnet werden soll, erscheint neben dem Schalter "Eigentümer ist Eigennutzer" die Information "Sondereigentumsverwaltung". 

Anzeige der Telefonnummer des Mitbewohners/Miteigentümers 

Bei Mitbewohnern und Miteigentümern werden in den Stammdaten die verschiedenen Telefonnummern dargestellt. 

Bewohner und Eigentümer können mit wenigen Klicks bearbeitet werden 

Über den Schalter "Bewohner bearbeiten" (bei Bewohnern) oder "Bearbeiten" (bei Eigentümern) öffnet sich nun direkt das Stammdatenblatt, in dem Sie die Daten schnell abändern können. 

Kündigungsfristen in Vertragsdaten erweitert 

In den Vertragsangaben der Mieter-Stammdaten ist es nun auch möglich, die Option „Jederzeit“ und „zum Quartalsende“ als Kündigungsfrist anzugeben: 

Eingabe eines Termins für die nächste Eichung 

In den Stammdaten eines Zählers können Sie sich einen Termin für die nächste Eichung eintragen. 

Automatischer Mieterwechsel 

Anstehende Bewohnerwechsel werden Ihnen unten in der Statusleiste angezeigt. Voraussetzung ist, dass bei dem aktuellen Bewohner das Auszugsdatum eingetragen und erreicht wurde sowie ein neuer geplanter Bewohner in Wartestellung eingegeben wurde.
Mit einem Klick auf das Feld in der Statusleiste öffnen Sie das Fenster für den Bewohnerwechsel. Im oberen Bereich werden Ihnen möglich Bewohnerwechsel angezeigt; im unteren Bereich werden Ihnen Bewohnerwechsel angezeigt, die noch nicht durchgeführt werden können. Den Grund/die Gründe hierfür entnehmen Sie aus der Spalte "Problem". Markieren Sie einen Bewohnerwechsel können Sie mit einem Klick auf den Button "Stammdaten Wohnung" das Stammdatenblatt aufrufen und die Probleme beheben bzw. Eingaben korrigieren. 

Mögliche Bewohnerwechsel können Sie mit einem Klick auf den Button "Bewohnerwechsel durchführen" abschließen. 

Wenn Sie einen neuen geplanten Bewohner in Wartestellung eingeben können Sie über den Button "Zahlungen für den geplanten Mieter eintragen" die künftigen Vorauszahlungen wie z. B. Miete, Betriebskosten und Heizkosten" eingeben. Diese Vorauszahlungen werden bei Durchführung des Bewohnerwechsels automatisch in die Wohnungsstammdaten übernommen. 

Bevorzugten Kommunikations-Weg festlegen 

Innerhalb der Mieter & Eigentümerstammdaten kann festgelegt werden, welchen Kommunikationskanal die Person wünscht. Die Auswahl wird bei der Erstellung von Schreiben innerhalb der Textverarbeitung und der Abrechnungen berücksichtigt. 

Erweiterung auf bis zu 24 Rücklage-Positionen 

Bisher war es möglich, in Win-CASA pro Objekt 7 Rücklage-Positionen anzulegen. Dies wurde nun auf 24 Rücklage-Positionen erweitert. Auch die Umlageschlüssel wurden dahingehend erweitert, dass verschiedene Verteilungen künftig kein Problem mehr darstellen. 

Erweiterung der Bezeichnung für Rücklage-Positionen 

Die Bezeichnung der Rücklagen-Positionen wurde von 15 auf 30 Zeichen erweitert. 

Feld Zusatz in die Adresse der Abrechnungen übernehmen 

Um das Feld Zusatz in die Adresse des Bewohners/Eigentümers zu übernehmen, müssen Sie im Register Verwaltung – Objekte und Wohnungen über den Button Einstellungen, dort haben Sie unter dem Punkt 13. Textverarbeitung die Möglichkeit, den Haken bei „Feld “Zusatz“ im Adressblock in einer neuen Zeile ausweise“ auszuwählen. 

Win-CASA mit Outlook 365 verknüpfen 

Für Kunden, die z.B. Outlook 365 nutzen, gibt es eine weitere Option, um E-Mails aus Win-CASA zu versenden. Dabei wird der Microsoft SMTP-Server verwendet. Dabei muss man sich erstmalig an dem eigenen Microsoft-Benutzerkonto anmelden. Die Absender-Adresse ist die mit dem Benutzerkonto verknüpfte E-Mail. 

Um diese Option zu nutzen, wählt man die Option entweder unter VERWALTUNG-Verwalter-E- Mail Konto konfigurieren (ohne CRM-Modul) oder VERWALTUNG-Verwalter-Mitarbeiter- Bearbeiten-E-Mail Konto konfigurieren (mit CRM-Modul). 

E-Mails aus Win-CASA werden nun über den Microsoft Mail Server versendet.

Kopieren eines Umlageschlüssels 

Über den Schalter Anteile übernehmen, können Sie die Anteile, die Sie bereits bei einem Umlageschlüssel in den Wohnungsstammdaten eingegeben haben, in einen anderen Umlageschlüssel übernehmen lassen. Somit müssen nicht erneut nochmals die gleichen Anteile wie z.B. qm eingegeben werden. Klicken Sie zuerst den Umlageschlüssel an von welchem die Anteile übernommen werden sollen. Als nächstes wählen Sie den Umlageschlüssel aus, wo die Anteile automatisch in den Wohnungsstammdaten hinterlegt werden sollen. Über das Klickfeld „Anteile übernehmen“, werden die Anteile in die Wohnungsstammdaten übernommen. 

Anzeige der Banken eindeutiger 

Im Kontenrahmen und in den Listen (z.B. Kontoauszug oder Summen & Saldenliste) wurde die Anzeige bei Bankkonten erweitert um die Bank-Bezeichnung und IBAN. Dies beschleunigt und erleichtert die Auswahl der Konten, sobald mehrere Bankkonten in einem Objekt hinterlegt wurden. 

Option Festbeträge der ext. Heizkosten Netto eingeben 

Wenn ein Festbetragsschlüssel für die Heizkosten eingestellt wurde, kann in den Kontendaten des Ausgabe-Kontos rechts ein neuer Umlageschlüssel für den Netto-Anteil ausgewählt werden. Entsprechend erscheint bei gewerblichen Eigentümern/Bewohnern der korrekte Brutto-/Netto- Betrag in der Nebenkostenabrechnung bzw. im detaillierten UST.-Ausweis.

Wichtig: Der Netto-Umlageschlüssel ist nur notwendig, wenn die Eigentümer über unterschiedliche Ust-Schlüssel lt. Heizkostenabrechnung verfügen. 

Erhöhung der Miete nach § 558 BGB möglich 

Im Register „Verwaltung“ – Unterregister „Miet“ – Funktion „Erhöhungen“ ist es möglich, Mieterhöhungen nach §558 (ortsübliche Vergleichsmieten) durchzuführen.
Das Feld "Neuer Betrag" muss manuell mit der ortsübliche Vergleichsmiete/qm befüllt werden. Diesen Betrag ermitteln Sie über den Mietspiegel, über Vergleichswohnungen, über ein Gutachten eines Sachverständigen oder über die Auskunft einer Mieterdatenbank. Der Assistent rechnet dann aufgrund der hinterlegten Wohnfläche die künftig zu zahlende Miete für die gewünschte Einheit aus. 

Indexmieten für alle Objekte anpassen 

Im Register „Verwaltung“ – Unterregister „Miet“ – Schalter „Indexmieten“ ist es nun auch möglich, die Indexmieten für alle Objekte anzeigen und anpassen zu lassen: 

Such-Funktion in Auswertung der Stimmzettel 

Im Register „Verwaltung“ – Unterregister „WEG“ – Funktion „Versammlung“ gibt es unter Punkt „Stimmzettel auswerten“ nun eine Such-Funktion um bei einer langen Auflistung schneller das gewünschte Thema zu finden. 

Neuerungen im Bereich Buchhaltung

Kosten nach § 35a können Bewohnern/Eigentümern direkt zugeordnet werden 

Bei einer Buchung nach § 35a können Kosten direkt einem bestimmten Bewohner/Eigentümer über den Button "Direkt zuordnen zu" und Auswahlbox Bewohner/Eigentümer zugeordnet werden.
In der Bescheinigung werden direkt zugeordnete Beträge separat ausgewiesen. Dies ist zum Beispiel dann erforderlich, wenn z.B. Handwerkerleistungen nur eine spezielle Wohnung betreffen oder die Dienstleistung individuell pro Wohneinheit berechnet wurde. 

Beleg einer Buchung zuordnen per Drag & Drop 

Beim Erfassen oder nachbearbeiten einer Buchung können Belege hinzugefügt oder gescannt werden. Diese können nun einfach per Drag & Drop in das Auswahl-Fenster gezogen werden: 

Nachträgliches Scannen und zuordnen von Belegen bei Split-Buchungen 

Bei einer Split-Buchung kann nun auch nachträglich noch ein oder mehrere Belege gescannt oder zugeordnet werden. 

Such-Funktion innerhalb der Lerntexte im Banking-Modul 

Bei der Nutzung des Banking-Moduls gibt es nun innerhalb der Lerntexte eine Suchen-Funktion. 

Buchen-Schalter für „Später manuell buchen“-Umsätze im Banking-Modul 

Im Banking-Modul können Positionen, welche auf „Später manuell buchen“ gesetzt wurden, über den „Buchen“-Schalter direkt manuell eingebucht werden. Hierzu muss nicht mehr in das Register „Buchen“ gewechselt werden. 

Rücklagen überweisen 

Über den Rücklagenassistenten können Sie mit der Buchung einer Entnahme oder Zuführung zeitgleich eine Überweisung an oder gegen das Rücklagenkonto erstellen. 

Mahnliste 

Im Bereich des Mahnwesens gibt es ein neues Klickfeld „Zuletzt erzeugte anzeigen“, wählen Sie diese Option aus, erhalten Sie eine Übersicht der bereits angemahnten Bewohner/Eigentümer in Win-CASA. 

Zudem wurde eine neue Mahnstufe eingebaut. Sie finden zu dem bereits bestehenden Mahnstufen nun auch noch die Option „(!) warten – nicht Mahnen“. 

Neuerungen im Bereich Listen

 Nachweise erzeugen im Register Listen 

Über das Register Listen können Sie nun für jede Liste einen Nachweis erzeugen. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie bestimmte Listen/Formulare in das Verwalterportal hochladen möchten. 

Auswahl in Listen bleibt gespeichert 

Die Auswahl des Zeitraums und die Optionen, welche unten in einigen Listen zur Verfügung stehen, wie z.B. „W-Datum auswerten“ bleiben nun gespeichert, sodass diese beim nächsten Aufruf automatisch voreingestellt sind.

Einbindung der E-Post in Listen/Berichte 

Die E-Post Funktion wurde in die Vorschau von Berichten implementiert. Somit können Sie jeden Bericht für Bewohner/Eigentümer in den E-Post Postausgang legen. Ebenso wie eine E-Mail, die man zunächst in einen Postausgang legt und später mit allen Dokumenten gemeinsam an Bewohner/Eigentümer oder Kreditoren verschickt. 

Zentraler Postausgang 

Mit Win-CASA 2022 gibt es einen zentralen Postausgang für alle Dokumente, welche gesammelt pro Mieter & Eigentümer ausgedruckt, per E-Mail oder E-Post versendet werden können. Aus allen Listen und Abrechnungs-Bereichen, sowie aus der Textverarbeitung und auch vom Explorer können Dokumente pro Einheit gesammelt und am Ende des Tages versendet werden.
Eine Vorauswahl des gewünschten Kommunikationsweges ist in den Stammdaten der Mieter & Eigentümer zu treffen 

Buchung objektübergreifend abändern 

Sobald ein Bankkonto mehreren Objekten zugeordnet ist, können die bereits getätigten Buchungen bearbeitet und auf ein anderes Objekt verschoben werden. 

Gesammelter Ausdruck oder Ablage der zugeordneten Belege 

Über den Schalter Belege drucken, haben Sie die Möglichkeit mehrere zugeordnete Belege gleichzeitig ausdrucken zu lassen. Über die Auswahl des Zeitraums legen Sie fest, welche zugeordneten Belege im Stapel gedruckt werden sollen. Alternativ können Sie über „Belege in einen Ordner kopieren“ die Belege des gewünschten Zeitraums in einen von Ihnen gewählten Ordner ablegen.

Liste der vereinbarten Zahlungen mit Stichtag 

Die Liste der vereinbarten Zahlungen kann zu einem gewünschten Zeitraum und Stichtag befüllt werden. Dies ist auch auf dem Ausdruck ersichtlich: 

Leerstandsliste auswählbar nach beliebigem Zeitraum 

In der Leerstandsliste ist es nun möglich, einen beliebigen Zeitraum für die Auswertung auszuwählen: 

Liste „Buchungen nach Konten“ mit Darstellung der §35a-Anteile 

In der Liste „Buchungen nach Konten“ gibt es einen neuen Bericht, welcher pro Buchung die §35a- Anteilen ausweist. 

Neuerungen im Bereich der Abrechnung

Anlage eines neuen Nachweis-Ordners bei Abrechnungs-Erstellung 

Bei der Erstellung der Abrechnung besteht bereits die Möglichkeit, die Abrechnung als Nachweis im Dokumenten- & Nachweismanagement abzulegen. Nun ist es auch möglich, direkt in dem bekannten Auswahlbereich einen neuen Ordner zu erstellen. 

Darstellung der Nebenkostenabrechnung für Gewerbeeinheiten 

In der Nebenkostenabrechnung für Gewerbeeinheiten werden grundsätzlich die Kosten in der Spalte „Ihr Anteil“ Netto ausgewiesen, nun werden aber auch die Vorauszahlungen ebenfalls Netto ausgewiesen. Das errechnete Guthaben beziehungsweise die Nachzahlung werden dann mit Steuer weiterberechnet. 

Ausweis der neuen Vorauszahlungen für gewerbliche Mieter mit Ust. 

In der gewerblichen Nebenkosten-Abrechnung wird beim Ausweis der neuen Vorauszahlungen die Umsatzsteuer mit ausgewiesen. 

Mehrere Sonderumlagen in der WEG-Jahresabrechnung unterschiedlich umlegen

Bei der Erstellung der WEG-Jahresabrechnung besteht in dem Fenster „Festbeträge abrechnen“ die Möglichkeit, über den Button „Sonderumlage“ mehrere Sonderumlagen unterschiedlich verteilen zu lassen. Dies ist vor allem dann notwendig, wenn die Sonderumlagen innerhalb einer WEG nicht auf alle Eigentümer verteilt werden und die Ausgaben hierzu ggf. erst im nächsten Jahr erfolgen sollen. 

Abgrenzungskonto für Rundungsdifferenzen 

Sollten Sich Rundungsdifferenzen auf Grund der Jahresabrechnung ergeben, können Sie diese über unseren Assistenten ausbuchen. 

Sie benötigen ein Ausgabenkonto, das Sie über den Reiter Verwaltung – Konten – Button „Spezielle Konten“ anlegen können. 

Um die Differenz auszubuchen, müssen Sie im Reiter Abrechnungen – Einzelabrechnung den Punkt 10 „Anteile und Zählerstände speichern, neues Wirtschaftsjahr einstellen“ auswählen, im Anschluss haben Sie im unteren Bereich des Fensters die Möglichkeit, die Differenz auszubuchen. 

Berechnung der neuen Heizkosten-Vorauszahlungen erfolgt nach Gradtagen 

Bisher wurden neu errechneten Heizkosten-Vorauszahlungen, wie auch bei Betriebskosten- Vorauszahlungen, nach Kalendertagen errechnet. Dies wurde mit Win-CASA 2022 abgeändert, sodass die neuen Vorauszahlungen aufgrund der Gradtage berechnet werden. Dies hat vor allem eine Auswirkung auf die Berechnung der Vorauszahlungen, wenn es sich um ein Rumpf- Wirtschaftsjahr handelt oder einen Mieter-Wechsel gibt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.mietrecht.org/heizkosten/gradtagszahlen/ 

Register „WEG-Abrechnung“ und Register „Wirtschaftsplan“ nun getrennt 

Bisher wurde das Register „WEG-Abrechnung“ und das Register „Wirtschaftsplan“ aus einer Ergebnistabelle der Datenbank befüllt. Dies wurde nun getrennt, sodass es z.B. nicht mehr notwendig ist, nach der Erstellung des Einzelwirtschaftsplans für 2022 die WEG-Abrechnung 2021 erneut durchführen zu lassen, um die weiteren Punkte wie „Guthaben/Nachzahlungen sollstellen“, „Bescheinigung §35a“ oder „Abstimmung Rücklagen/Vermögen“ korrekt aufrufen zu können.

Anpassung verschiedener Berichte 

• In der Liste „Liste der erstellten Sollstellung mit Seitenvorschub“ haben Sie die Möglichkeit, sich die Sollstellungen pro Objekt auf einer eigenen Seite anzeigen zu lassen. 
• In der Objektliste haben Sie nun einen Bericht „Objektliste mit dem Abrechnungsjahr“, mit der Zusammenfassung aller Objektdaten inklusive Wirtschaftsjahrs. 
• In der Bescheinigung nach § 35a haben Sie nun die Möglichkeit, zwischen 2 verschiedenen Berichten zu wählen:
  Bescheinigung § 35a Haushaltsnahe Dienstleistungen
  Bescheinigung § 35a Haushaltsnahe Dienstleistungen ohne Unterschrift 
• Über die Liste der Zählerstände werden nun auch die Gesamtsummen ausgewiesen. 
• Sollten Sie eine Aktivität über das Objektmanagement Modul drucken, wird Ihnen genau 

angezeigt, welche Mitarbeiter welche Aufgabe in der Aktivität bearbeitet hat. 

• Im Ausdruck des Bewohner-Stammdaten-Blattes, wird Ihnen der Stand der Kaution mit aufgeführt. 

Neuerungen im Service-Portal meineVerwaltung24.de 

• Darstellung von Vorgängen aus dem CRM-Modul auf meineVerwaltung24.de. Teile von Vorgängen aus dem CRM Modul können im Portal für die jeweiligen Mieter/ Eigentümer veröffentlich werden. Zusammen mit der Email-Benachrichtigungsfunktion bleiben Ihre Mieter/ Eigentümer so auf dem laufenden über den Status ihrer Anfragen. 

Neuerungen im CRM-Modul 

• Innerhalb eines Vorgangs kann im Reiter „E-Mail“ auf eine bestehende E-Mail nun auch allen Empfänger zeitgleich über den Button „Allen antworten“ geantwortet werden. 
• Einer Aufgabe können, wie auch bei einem Vorgang, Dokumente zugeordnet werden: 

• • • 

• Im Terminkalender kann jede Ansicht, egal ob Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht, oben über den Drucken-Button auch ausgedruckt werden. 
• Die Such-Funktion innerhalb der Anruf-Auflistung wurde erweitert um die Notiz-Inhalt, die Mieter-, Eigentümer- und Objektnamen sowie um den Betreff des Anrufs. 
• Beim Versenden von E-Mails können Anhänge direkt aus dem Nachweis-Management angehängt werden: 

Sonstige Neuerungen 

• Im Register „Hilfe“ gibt es die Möglichkeit, die Service-Datei manuell herunterzuladen, sollte es bei automatischen Download Probleme bzgl. der Berechtigung geben. 
• In dem Auswahlfenster der DATEV-Konten wurde eine Such-Funktion eingebaut. 

Es gibt jetzt auch bei den Aufgaben die Möglichkeit, einen Arbeitsaufwand in Stunden 

einzugeben. In den Daten des Vorgangs wird dieser addiert unten bei den Aktivitäten 

angezeigt. 

Innerhalb eines Vorgangs gibt es die Möglichkeit, bereits erledigte Aktivitäten im unteren 

Bereich durch den Haken „Erledigte nicht anzeigen“ ausblenden zu lassen.