Um eine effiziente Kommunikation und Organisation zu gewährleisten, können Sie Mitteilungen, Termine sowie Mitarbeiterinformationen im Onlineportal strukturiert verwalten und den Mietern und Eigentümern zugänglich machen.
Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Anlegens von Terminen, am Beispiel eines Termins für die Zählerstandsablesung, und zeigt, wie Sie Mitarbeiterprofile mit relevanten Informationen und Bildern im Portal hinterlegen können.
Schritte zur Terminanlage und Mitarbeiterverwaltung
- Einloggen im Portal: Zugang zum Portal erhalten Sie durch Ihre Login-Daten.
- Mitarbeiter anlegen: Neue Mitarbeiter können einfach über das Plus-Symbol hinzugefügt werden. Es ist möglich, Funktionen zu spezifizieren und Fotos hochzuladen, um die Kommunikation zu personalisieren.
- Mitteilungen und Termine veröffentlichen: Über die Objektverwaltung lassen sich Mitteilungen oder Termine für spezifische Objekte anlegen. Sie haben die Option, diese objektübergreifend oder spezifisch für einzelne Objekte zu veröffentlichen.
- Fotos und Details hinzufügen: Für eine bessere Visualisierung können Sie Fotos der Objekte hochladen und detaillierte Informationen zum Termin bereitstellen, um alle notwendigen Informationen transparent zu kommunizieren.
