Ein Beispiel für einen gelben Umsatz wäre eine Hausgeld-Zahlung von einem Eigentümer, für die jedoch mehrere Sollstellungen vorhanden sind. Das Banking-Modul kann zwar über die Bankverbindung des Eigentümers die korrekte Debitoren-Nummer finden (Bankverbindung muss in den Stammdaten des Eigentümers hinterlegt sein!), da die Software aber nicht wissen kann, welche Sollstellung verbucht werden soll, wird der Umsatz gelb dargestellt und alle offenen Sollstellung für diesen Eigentümer angezeigt. Der Benutzer müsste nun nur noch die Sollstellung markieren, die mit der Zahlung in voller Höhe oder zumindest teilweise abgedeckt werden soll und diese buchen. 

Wichtig: In diesem Beispiel wird die Hausgeldzahlung des Eigentümers im Banking-Modul nur mit einem grünen Punkt dargestellt, wenn nur eine Sollstellung für diesen Eigentümer vorhanden ist. Der Betrag des Umsatzes im Modul und der Betrag der Sollstellung muss in diesem Fall identisch sein. 

Sollstellungen (OP) buchen 


Ein anderes Beispiel ist die Zuführung zur Rücklage. Das Banking-Modul erkennt bei diesem Soll-Umsatz die Bankverbindung des aktiven Rücklagen-Bestandskontos und schlägt somit das Fenster für die Rücklagen-Buchung vor. Der Benutzer kann dadurch entscheiden, ob er nur den Übertrag von Girokonto auf Rücklagekonto bucht oder zudem auch das Sachkonto 30.000 anspricht. Dann muss auch links oben der zweite Haken in der Maske gesetzt werden. Dadurch wird gewährleistet, dass die Zuführung in der WEG- Abrechnung auf die Eigentümer umgelegt wird.


Buchhungsassistent Haus


Grundsätzlich gilt für alle gelben Umsätze im Banking-Modul, dass bei diesen eine Bearbeitung seitens des Benutzers noch notwendig ist, um den Umsatz über das Modul buchen zu können. 

 

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